Le recrutement est une phase importante pour la constitution de l’équipe du cabinet médical. Il faut savoir mettre en place les bonnes stratégies pour optimiser le recrutement.
L’annonce
Recruter, c’est savoir ce que l’on veut.
Il est important d’écrire une annonce claire mentionnant la durée de temps de travail, le profil recherché, le salaire, la nécessité de travailler ou non en équipe. Il convient de bien définir les compétences requises pour le cabinet et le médecin, de décider des besoins humains nécessaires et de définir les critères non négociables du recrutement.
Ainsi, le recruteur doit faire preuve de courage sans crainte de parler clairement et de mentionner les choses qui sont attendues.
Il ne faut pas oublier que 10 secondes suffisent pour se faire une opinion négative ou positive sur quelqu’un. Cela vaut aussi bien pour le recruteur que les candidat(e)s.
La fiche de poste
Le recrutement du personnel doit être clair vis-à-vis de ce qui est recherché en termes de compétences techniques et personnelles. Pour ce faire, il faut donc définir la fiche de fonction avec précision.
Elle doit reprendre toutes les attentes et fonctions nécessaires dans le cabinet (qui ? quoi ? quand ? comment ?).
La formation
Après un recrutement, il est important d’assumer ses choix et de prendre le temps de former le nouveau personnel.
Il faut développer un véritable plan de formation pour chaque nouvelle recrue, avec des jours définis de formation, une validation des acquis et un suivi régulier pour s’assurer que tout est bien compris.
Un feedback quotidien est primordial pour impliquer le personnel davantage dans leur travail. 79% des personnes qui quittent leur travail, le font suite à un manque de reconnaissance de leur manager.
L’intégration
Qui se définit bien évite de se défendre.
L’intégration de nouveaux collaborateurs est une phase importante du succès du processus de recrutement.
Pour que tout se passe bien, il est important d’informer au mieux sur le rôle de la nouvelle arrivée, son statut, son salaire, son agenda, etc. Cette transparence quant au recrutement permet d’éviter les non-dits et de favoriser une meilleure intégration.
Le suivi
Confirmer régulièrement, durant les premières semaines et premiers mois, que la personne se sente intégrée, formée. Cela peut prendre la forme de :
- Suivi de formation,
- Quizz,
- Entretiens réguliers,
- Questionnaires,
- Partage d’expérience, etc.